Att vara tävlingsarrangör är ett roligt uppdrag, men innebär också en del arbete både innan, under och efter tävlingen.

Inför tävling

Tävlingsansökan
Som arrangör ska man inför varje tävlingstermin ansöka om 1* och 2* tävlingar i TDB. Ansökningar till vårens tävlingstermin,1 januari - 30 juni, stänger kring mitten av oktober och ansökningar för höstens tävlingstermin, 1 juli - 31 december, stänger kring mitten av april. När ansökningarna kommit in arbetar våra grenkommittéer med att optimera spridningen av ansökningarna, genom klubbkontakter.  Då ges möjlighet för klubbarna att ta bort eller flytta till annat datum efter kontakt med kansli och kommitté. Detta följs alltid upp med en arrangörsträff, där angelägna tävlingsfrågor tas upp och en stor del av arrangörerna till vårens respektive höstens serier utses. Därefter anses tävlingsterminen fasställd. Bestämmelser för ansökan om tävling efter fastlagd tävlingstermin hittar du här.

Propositioner
Alla propositioner för hoppning och dressyr hanteras direkt i tävlingsdatabasen (TDB). Frågor om propositioner hänvisas till TDB . Ändringar och godkännande gör distriktet.

Propositionen ska vara distriktet tillhanda senast två veckor före publiceringsdagen och under perioden juni-augusti gäller en månad innan.

Ansökan om inställande av 1* och 2* tävling ska fyllas i och skickas till distriket. Blankett finner ni nedan. Vid 3* tävling och högre vänd dig till SvRF. 

Licens
För att klubben med automatik ska få utställa regionala licenser måste klubben arrangera lägst inbjudningstävling eller vara medarrangör på annan klubbs tävling. Medarrangör måste stå med på denna klubbs proposition samt propositionen måste ligga i TDB. Viktigt för alla som arrangerar inbjudningstävling att även denna proposition finns i TDB, annars finns ingen möjlighet att ställa ut licenser under nästkommande år.

Efter avslutad tävling

Resultat
Alla resultat fr.o.m. 1* tävling i hoppning och dressyr ska rapporteras till SvRF.
Allsvenskan DIV II och DIV III och Torstensons Senior Cuper ska även rapporteras in till distriktet. 
Resultat från inbjudningstävling så som t.ex. Allsvenskan Div 3 och Ridskolecupen rapporteras till distriktet.

Ekonomi
I nuläget så kommer vi fakturera proppgranskning 350:- och startavgifter 15:- /start i efterhand löpande till alla våra arrangörer. Fakturan går i första hand till den emailadress som finns inlagd i IdrottOnline. 

  Dokument

• Barns Tävlande
• Lathund för borttagande av avdelning från Equipe
• Ansökan om inställande av regional tävling och lägre
• Handledning för att exportera resultat
• Domararvodena för 2020 samt guide

Dokument gemensamt för alla grenar finns på SvRF hemsida

Ungefärliga arrangörsveckor för årets hopp- och dressyrtävlingar 

Dressyr

Hoppning

Gällande Höstens tävlingar 2022

Datum 17/4 stänger möjligheten för att ansöka om tävlingar t.o.m. 2* status i Skåne från 1/7-31/12

Datum 20/4 Arrangörsträff  - Online  -ANMÄLNINGSLÄNK - Sista anmälningsdag 18/4

Datum 21/4 anses höstterminen fastställd.

Gällande Vårens tävlingar 2023

Datum 16/10 stänger möjligheten för att ansöka om tävlingar t.o.m. regional 2* status i Skåne från 1/1-2023--30/6-2023

Datum 18/10 Arrangörsträff  - Online

Datum 19/10 anses höstterminen fastställd.